經過整個學期不斷嘗試各種AI 工具,終於找出最高效率的工作流程協助寫論文和報告,順利拿下了 GPA 4.0 👏🏻
使用AI 做報告絕對不能直接用AI 的答案,一來很容易看出來是AI 寫的,二來不一定符合教授的要求。以下是我的實戰流程與常用的 AI 工具技巧,目標是保持內容正確和原創性。在期末很高壓的環境下,省下大量時間,讓AI 做繁雜的工序,專注把報告質量提高!
工作流程總覽
確定題目重點,快速篩選文獻: SciSpace、Consensus、Connected Paper
翻譯文獻,初步速讀理解文獻:沉浸式翻譯
生成論文要點: Notebook LM
集中管理文獻、寫初稿:Obsidian PDF++
精煉初稿,提升表達流暢度:ChatGPT o1
生成引用參考文獻列表:Zotero
第一步:確定題目重點,快速篩選文獻
在挑選文獻時,用AI 工具先閱讀摘要,篩選適合的研究類型,確定是否與研究題目相關,避免浪費時間深入閱讀無關文獻。
工具推薦:
可快速找到相關論文,直接存取完整 PDF,也可用 Copilot AI 與論文對話。
最常用是Library 功能,一次性提取多篇論文的關鍵項目,如方法、主要發現等。
其他功能介紹可以參考這篇完整介紹:https://studywithai.substack.com/p/ai-scispace
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可依照研究類型(如 RCT、觀察性研究)來篩選文獻,也會簡單列出論文摘要,有助於找出特定研究方法的論文。
如果找到一篇重要文獻,可以呈現與其他文獻之間的關聯圖,可以看到哪些文獻比較多引用,方便找其他重要文獻。
第二步:翻譯文獻,初步速讀理解文獻
選定目標論文後,我會使用 沉浸式翻譯 (Immersive Translate) 將英文文獻快速轉換成中文對照,可以用Chrome 插件在網站直接翻譯,或者整篇PDF翻譯。因為沉浸式翻譯可以保留原本論文格式,很容易知道看到哪裡。
中文對照適用於初次速讀論文,減少不熟悉專業英文詞彙所耗費的理解時間,之後要引用論文的時後再細讀英文,確保理解正確。
沉浸式翻譯可以選擇不同AI 的服務引擎,個人最常使用 OpenAI 的翻譯選項,搭配符合內容的 “AI專家”,例如這篇關於癌症就可以用"醫學翻譯專家”。
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第三步:生成論文要點
在取得一批篩選後的文獻後,我會將這些 PDF 放入 Notebook LM 中,讓 AI 理解我上傳的文獻,主要是Brainstorm內容來編寫大綱、生成摘要、重點記錄。
Notebook LM 特點:
內容以你的文獻為基礎,不隨意「幻想」不存在的資訊。
適合整理課程筆記、專題研究資料,快速找出重點。
第四步:集中管理文獻、寫初稿
為了更進階的文獻管理,我會把所有中英對照文獻導入到 Obsidian 中,在搭配使用 PDF++ 插件。
修飾NotebookLM 生成的重點大綱後,把所有有用的論文段落摘錄下來,整合多篇論文的資訊,避免資訊混亂。在構想時也可以快速搜尋、並引用特定的觀點或數據。
引用論文的資訊,再加入個人想法,不用太糾結文法或用字,先填滿大綱,就是一篇有論文內容又有脈絡的草稿了。
Obsidian PDF++ 插件
最棒的是能將多篇論文的相關段落標記、備註,並在日後寫作時快速跳回原文位置。如果有興趣了解更多Obsidian 插件的操作方法,可以留言讓我知道!
第五步:精煉初稿,提升表達流暢度
在完成草稿後,我會透過 ChatGPT 將草稿作進一步優化,讓整篇論文的結構更清晰,表達更順暢。
我會使用ChatGPT Store 自定義的AI,預設我想要他生成的語氣和目標,也可以把他修改的地方粗體,讓我更容易看到修改的地方,可以參考以下的提示詞 ,或者用我在POE 設置的機械人BOT:https://poe.com/Study_Draft_Refiner
提示詞:
"I have written a rough draft of a piece, and I need your help refining it. Your job is to make it concise, natural-sounding, and easy to read while keeping the tone and intent of the original intact. Please focus on removing redundant or awkward phrasing, enhancing the flow, and ensuring readability and clarity. Avoid making it sound mechanical or overly formal—aim for polished and effortless. If you make grammar corrections, explain them briefly by marking them with bold text and a short explanation. Do not use abbreviations or slang.”
第六步:生成引用參考文獻列表
最後一步是利用 Zotero 整理所有引用文獻,確保格式與來源正確無誤。Zotero 可自動生成參考文獻清單,減少手動校對的麻煩。
在搜尋適合文獻時,就可以使用Chrome 插件收藏起來,就不會怕忘記看了哪一篇。
結語
透過以上流程與多種 AI 工具的組合,我在這學期的學術任務中大幅提升了效率,最終取得了 GPA 4.0 的好成績。然而,工具雖好,記得保留自己的判斷與思考,確保論文內容既準確又不會空泛。
試試看這套流程,或許你也能在下個學期的研究中事半功倍!
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